Si l’Espagne offre de belles perspectives aux entrepreneurs et investisseurs, français ou étrangers, certains aspects de la création et du développement de son activité méritent une attention particulière.
Photos : Clémentine Laurent
Prisée pour sa qualité de vie, l’Espagne reste une destination plébiscitée pour les entrepreneurs, les investisseurs et les professionnels de tout horizon. En s’installant, ils rencontrent de nombreuses difficultés qui ne proviennent pas du marché, mais des secteurs fiscal, juridique, social ou financier. « La question n’est pas seulement de savoir comment lancer un projet en Espagne. La question est de savoir comment le construire correctement dès le départ », explique María José Moragas Monteserín, associée directrice du département juridique et présidente de BNFIX.
Moragas précise que les nouveaux arrivants se retrouvent confrontés à des situations problématiques qui « ne découlent généralement pas de l’activité elle-même, mais plutôt, parfois, d’un manque de planification préalable ». Pourtant, les décisions prises lors des premiers mois, même avant l’arrivée dans le pays, peuvent avoir des conséquences durables sur le développement de l’entreprise. María José partage huit erreurs fréquentes que les chefs d’entreprise, les professionnels ou les investisseurs devraient éviter lorsqu’ils s’installent en Espagne.
1. Transférer sa résidence fiscale sans analyser les répercussions patrimoniales et entrepreneuriales
Concentrer ses efforts uniquement sur la création d’une société, le recrutement de personnel ou le lancement de l’activité le plus rapidement est une erreur. Certains entrepreneurs organisent leur arrivée sans étudier en amont les conséquences de la résidence fiscale espagnole sur leurs participations dans des entreprises, leurs investissements financiers, leurs sociétés holding, leurs structures patrimoniales ou leurs actifs situés dans d’autres pays.
2. Créer une société ou réaliser un investissement sans la structure adéquate
Les entrepreneurs choisissent une structure juridique en tenant compte seulement du lancement de l’activité. Néanmoins, elle doit être pensée à long terme, en tenant compte de l’arrivée d’associés ou d’investisseurs, du financement de la croissance, de la distribution de dividendes ou même d’une éventuelle vente de l’entreprise.
Il n’existe pas une solution unique valable pour toutes les situations en Espagne. Les besoins d’un professionnel indépendant diffèrent de ceux d’une entreprise familiale, d’une filiale internationale ou d’une société prévoyant d’accueillir des investisseurs.
Andrés Álvarez, José María Hinojal, María José Moragas – Directeurs généraux BNFIX
3. Acheter une entreprise sans effectuer une due diligence complète
Sans elle, une bonne affaire peut se transformer en mauvais investissement. La plupart des risques d’une opération sont absents dans les chiffres présentés lors de la négociation, ils se dissimulent dans ce qui n’a pas été étudié avant la signature.
Dans le cadre d’opérations de fusions et acquisitions (M&A), une due diligence financière, fiscale, juridique et en droit du travail permet d’identifier les aléas cachés, d’évaluer les risques et de mettre en place des mécanismes contractuels protégeant l’acheteur.
4. Sous-estimer la dimension sociale
Le recrutement de collaborateurs, la mobilité internationale, la gestion des paies, l’application des conventions collectives ou les politiques de ressources humaines représentent des questions stratégiques qui influencent directement la stabilité et la croissance d’une organisation.
De plus, nous ne pouvons pas oublier aujourd’hui que les exigences en matière de conformité réglementaire se sont considérablement accrues et qu’il faut également y répondre.
5. Gérer des sociétés étrangères depuis l’Espagne sans analyser les risques associés
Diriger une société basée à l’étranger en résidant en Espagne, ou à l’inverse, semble simple sur le papier. Néanmoins, certaines actions effectuées ont des conséquences fiscales importantes, autant pour la société que pour les actionnaires. Un point sensible notamment au sein de groupes internationaux. Une gestion efficace depuis l’Espagne peut être considérée par l’administration fiscale comme une résidence fiscale.
6. Ne pas disposer d’informations financières et non financières fiables pour prendre des décisions
La croissance d’une entreprise requiert des informations financières et non financières précises et actualisées. La comptabilité traditionnelle est aujourd’hui insuffisante pour diriger une entreprise. Le fait de ne pas avoir mis en place de systèmes d’information financière actualisés, de prévisions de trésorerie, d’indicateurs de rentabilité, voire, lorsque cela est obligatoire ou souhaitable, d’un audit des comptes, d’un contrôle de conformité et des mesures relatives à l’information non financière et à la gouvernance — c’est-à-dire, en définitive, l’absence des outils adéquats — empêche aujourd’hui une entreprise de prendre les meilleures décisions.
7. Analyser séparément les questions fiscales, juridiques, sociales et financières
Si auparavant il était possible d’aborder ces domaines indépendamment, une vision coordonnée et surtout l’anticipation des risques s’avèrent aujourd’hui indispensable : une décision ou une structure fiscale inadaptée, une acquisition mal planifiée ou une mauvaise décision en matière d’emploi engendre des coûts et peut avoir des répercussions sur une future opération commerciale, voire affecter la valeur de l’entreprise.
Les entreprises les plus compétitives sont celles qui coordonnent ces domaines, selon une stratégie commune.
8. Demander conseil une fois la décision prise
C’est probablement l’erreur la plus fréquente. L’intérêt du conseil ne se limite pas à la création d’une société ou à la résolution des problèmes quand ils surviennent, mais consiste à les anticiper. Aujourd’hui, les entreprises aspirent à des équipes pluridisciplinaires capables d’offrir une vision globale pour prendre de meilleures décisions. Le cabinet pluridisciplinaire BNFIX PICH propose des services de conseil aux entreprises, d’audit comptable, de fiscalité nationale et internationale, de comptabilité, de conseil juridique, de droit du travail, de gestion de la paie, de ressources humaines et de conseil stratégique.
Aujourd’hui, les entreprises recherchent des équipes stables, agiles et pluridisciplinaires, capables d’offrir une vision globale pour prendre de meilleures décisions. BNFIX accompagne les entrepreneurs et les sociétés nationales et internationales en leur proposant des services de conseil aux entreprises, d’audit comptable, de fiscalité nationale et internationale, de conseil juridique, social et en ressources humaines, ainsi que de conseil stratégique dans divers domaines.
L’équipe les accompagne autant dans leur activité quotidienne que lors des étapes clés de leur implantation, de leur croissance et/ou de leur retrait. « Nous croyons à la proximité, au contact direct avec les associés, à la connaissance approfondie de chaque client et à des relations professionnelles durables fondées sur la confiance », relate María José Moragas Monteserín.
La force de BNFIX réside dans son équipe exceptionnelle, composée de plus de 200 professionnels, et dans ses bureaux implantés dans les principales villes d’Espagne : Almería, Avilés, Barcelone, Gijón, Madrid, Málaga, Murcie, Oviedo et Vitoria. Cela garantit un accompagnement local, avec une portée nationale et, aussi, au-delà des frontières, grâce à son appartenance au réseau international de conseillers d’affaires DFK International, présent dans le monde entier.
« Un entrepreneur, un investisseur ou un professionnel étranger peut s’appuyer sur un conseiller local qui comprend parfaitement le marché espagnol tout en ayant accès à des spécialistes de totale confiance dans le pays où il détient des intérêts commerciaux ou patrimoniaux », précise la présidente de BNFIX. « En réalité, lorsqu’une personne ou une entreprise arrive en Espagne, elle ne fait pas que changer de lieu de résidence. Elle construit son avenir », conclut-elle.
BNFIX – Infos pratiques
Site web bnfix.com
Contact : (+34) 933 012 022
